Política de Privacidad

Kairion LegalTech S.L. (en constitución, en adelante, Kairion), con correo electrónico de contacto hola@kairion.es, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones a través de esta web y de la plataforma Kairion. Los datos registrales completos se publicarán una vez finalizada la inscripción en el Registro Mercantil.

Datos de contacto: hola@kairion.es

En el curso normal de uso de Kairion, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos de registro: nombre completo, dirección de correo electrónico profesional y contraseña cifrada (hash bcrypt).
• Datos de facturación: nombre fiscal del despacho, CIF/NIF y dirección de facturación.
• Datos de expedientes judiciales: cuando conectas tu cuenta de Gmail o subes documentos PDF, Kairion procesa el contenido de los mismos para extraer plazos procesales, fechas de notificación y datos identificativos del procedimiento (NIG, juzgado, tipo de procedimiento).
• Datos de uso: métricas de navegación, interacciones con la plataforma y logs de error, tratados de forma agregada y anonimizada.

Tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestionar tu registro y acceso a la plataforma Kairion.
• Analizar documentos judiciales y calcular plazos procesales conforme a la normativa española vigente (Art. 135 LEC, festivos autonómicos y nacionales).
• Enviar notificaciones de plazos y alertas de vencimiento a través de correo electrónico y dentro de la plataforma.
• Mejorar el servicio, detectar errores y prevenir fraudes.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables.

El tratamiento de tus datos se fundamenta en:

• Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para la prestación del servicio de Kairion, al que te has suscrito.
• Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): para el envío de comunicaciones comerciales y la conexión voluntaria con tu cuenta de Gmail.
• Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): para la mejora del servicio y la seguridad de la plataforma.
• Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): para el cumplimiento de obligaciones fiscales, mercantiles y de prevención del blanqueo de capitales.

Kairion no vende, cede ni transfiere tus datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

• Supabase, Inc. — alojamiento de base de datos PostgreSQL (EE. UU., Privacy Shield Framework).
• Vercel, Inc. — hosting de la aplicación web (EE. UU., Privacy Shield Framework).
• Groq, Inc. / OpenAI / Google — procesamiento de IA para la extracción de datos de documentos judiciales. Los datos se envían cifrados (TLS 1.3) y no se utilizan para entrenar modelos.
• Resend, Inc. — envío de correos electrónicos transaccionales.

Con todos ellos se han suscrito las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel adecuado de protección.

Tus datos se conservarán mientras mantengas tu cuenta activa y, una vez cancelada, durante los plazos legalmente previstos:

• Datos de registro y facturación: 5 años desde la finalización de la relación contractual (obligaciones mercantiles y fiscales).
• Datos de expedientes: hasta la cancelación de tu cuenta o solicitud de supresión.
• Logs de acceso y auditoría: 12 meses.

Puedes ejercer los siguientes derechos enviando un correo a hola@kairion.es con copia de tu DNI:

• Acceso: conocer qué datos personales tratamos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del uso de tus datos.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por interés legítimo.

Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Kairion implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo:

• Cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256).
• Autenticación multifactor (TOTP) para el acceso a la plataforma.
• Row Level Security (RLS) en la base de datos para aislar los datos de cada despacho.
• Logs de auditoría de acceso y modificaciones.
• Evaluaciones periódicas de riesgos y pruebas de penetración.

Algunos de nuestros proveedores de infraestructura tienen servidores fuera del Espacio Económico Europeo. Todas las transferencias se realizan con las garantías previstas en el RGPD: cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación y medidas complementarias de cifrado.

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Kairion se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. Cualquier cambio será notificado a los usuarios registrados con al menos 30 días de antelación.